Thiết kế nhà xưởng là bước khởi đầu quan trọng quyết định đến hiệu quả sản xuất, vận hành và cả chi phí đầu tư dài hạn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có được một bản vẽ tối ưu về công năng, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và phù hợp với định hướng phát triển, việc lựa chọn công ty thiết kế chuyên nghiệp là yếu tố then chốt.
Trong thị trường có quá nhiều đơn vị thiết kế với mức giá và cam kết khác nhau, làm sao để chọn đúng đối tác vừa có năng lực, vừa hiểu rõ nhu cầu của bạn? Bài viết dưới đây, BIC sẽ cung cấp những tiêu chí cốt lõi giúp bạn chọn công ty thiết kế nhà xưởng uy tín, tránh rủi ro và tối ưu nguồn lực đầu tư ngay từ đầu.
Trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp, bản vẽ thiết kế nhà xưởng không đơn thuần là bản vẽkỹ thuật mà đây được xem là bộ não của cả dự án công trình. Thiết kế giúp định hình toàn bộ dự án từ cách tổ chức không gian, quy trình sản xuất, vận hành nội bộ, và thậm chí ảnh hưởng đến lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong nhiều năm tới. Vì vậy, chọn đúng công ty thiết kế là lựa chọn có tính chiến lược, không chỉ là bước kỹ thuật.
Một công ty thiết kế nhà xưởng chuyên nghiệp không chỉ biết có trình độ chuyên môn về thiết kế kỹ thuật, mà còn lập kế hoạch và đưa ra biện pháp thi công. Họ có khả năng dự báo trước các xung đột kỹ thuật, rủi ro thi công đồng thời đưa ra giải pháp thiết kế giúp thích ứng với điều kiện môi trường một cách hiệu quả. Mọi yếu tố kỹ thuật được thể hiện trực tiếp trong bản vẽ, giúp đội thi công triển khai chính xác, không mất thời gian xử lý sự cố và tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
.jpg)
Một bản vẽ không đảm bảo các tiêu chí trong cách bố trí dây chuyền, hoặc thiếu hiểu biết về nhu cầu lưu trữ hàng hóa, xe nâng, kho lạnh…sẽ khiến doanh nghiệp không đặt được công suất làm việc hiệu quả dẫn đến chi phí vận hành cao và không tối ưu được diện tích sử dụng. Ngược lại, khi hợp tác với một công ty thiết kế nhà xưởng giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu dòng chảy sản xuất, giảm thiểu thao tác lặp và nhân sự thừa.
Một đơn vị thiết kế am hiểu tiêu chuẩn (QCVN, TCVN, GMP, PCCC, ISO…) sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn tất thủ tục xin phép xây dựng, thẩm duyệt PCCC, không phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ nhiều lần. Điều này rút ngắn thời gian chờ đợi, không làm chậm tiến độ triển khai, đặc biệt với những nhà đầu tư nước ngoài hoặc dự án có tính cấp bách.
Chọn sai đơn vị thiết kế nhà xưởng có thể kéo theo hàng loạt chi phí gián tiếp khó lường: bản vẽ không khả thi ngoài thực tế, phải chỉnh sửa nhiều lần, bị cơ quan chức năng từ chối thẩm duyệt, thậm chí buộc phải thi công lại từ đầu. Những hệ lụy này không chỉ làm đội vốn đầu tư mà còn khiến tiến độ thi công bị chậm trễ, nhà xưởng không thể vận hành đúng kế hoạch, dẫn đến mất cơ hội sản xuất kinh doanh. Ngược lại, nếu chọn đúng đơn vị thiết kế ngay từ đầu được xem là một khoản đầu tư sinh lời.
Một bản vẽ thiết kế nhà xưởng không chỉ là nền tảng kỹ thuật cho công trình, mà còn là đòn bẩy vận hành trong suốt vòng đời sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế, việc lựa chọn đúng công ty thiết kế là quyết định mang tính chiến lược. Dưới đây là 4 tiêu chí then chốt mà bất kỳ chủ đầu tư nào cũng cần đánh giá thật kỹ.
Trong lĩnh vực thiết kế nhà xưởng, kinh nghiệm không chỉ là lợi thế mà là bằng chứng chứng minh về năng lực thực thi của một công ty. Một đơn vị có bề dày thực tiễn sẽ không chỉ mang đến bản vẽ đúng kỹ thuật, mà còn đảm bảo khả năng triển khai sát với điều kiện thi công và đặc thù sản xuất thực tế.
Chủ đầu tư nên kiểm tra kỹ:
- Số lượng và quy mô dự án thực tế mà công ty đã thực hiện, đặc biệt là các công trình tương đồng với ngành nghề và mục tiêu sản xuất của bạn.
- Mức độ am hiểu đặc thù ngành: Thiết kế nhà máy chế biến thực phẩm sẽ khác hoàn toàn với nhà máy cơ khí chính xác, linh kiện điện tử hay trung tâm logistics. Một công ty từng thiết kế nhiều trong lĩnh vực ngành nghề của bạn sẽ nắm rõ các yêu cầu kỹ thuật chuyên biệt, giúp tối ưu mặt bằng, dây chuyền và giảm thiểu sai sót từ đầu.
Kinh nghiệm thực tế không chỉ giúp bản vẽ chính xác hơn mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức trong cả quá trình triển khai lẫn vận hành.
Trong thiết kế xây dựng công trình công nghiệp, pháp lý là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được phẩm quyệt bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công trình được thi công và nhà xưởng được đưa vào vận hành hợp pháp. Một công ty thiết kế nhà xưởng không đáp ứng đầy đủ năng lực pháp lý sẽ không thể ký hồ sơ xin phép xây dựng, không được phê duyệt hệ thống PCCC, và không đủ điều kiện để nghiệm thu hoàn công.
Hậu quả là dù có bản vẽ thiết kế nhà xưởng, chủ đầu tư không thể xây dựng hợp pháp hoặc sau khi thi công vẫn không thể vận hành do thiếu chứng từ pháp lý. Điều này kéo theo nguy cơ bị đình chỉ, phạt hành chính hoặc phải làm lại toàn bộ hồ sơ kỹ thuật.
Để tránh rủi ro này, chủ đầu tư cần:
- Kiểm tra chứng chỉ năng lực hành nghề thiết kế xây dựng của công ty (do Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng cấp, theo đúng lĩnh vực thiết kế công nghiệp).
- Đối chiếu chứng chỉ hành nghề cá nhân của từng kỹ sư, kiến trúc sư đảm trách các phần: kiến trúc, kết cấu, cơ điện, PCCC...
Pháp lý không đầy đủ dự án có thể dừng giữa chừng, kéo theo thiệt hại không nhỏ về tài chính và cơ hội kinh doanh.
Báo giá thiết kế nhà xưởng tưởng chừng chỉ là bước khởi đầu mang tính thủ tục, nhưng trên thực tế, là chìa khóa để đảm bảo minh bạch, tránh tranh chấp và giữ ngân sách trong tầm kiểm soát. Ngược lại, một báo giá thiếu chi tiết, không rõ ràng về phạm vi công việc chính là mầm mống cho những rắc rối trong suốt quá trình triển khai.
Rủi ro khi báo giá không minh bạch thường bao gồm:
- Phát sinh tranh cãi giữa chủ đầu tư và đơn vị thiết kế, do hiểu sai hoặc hiểu thiếu nội dung công việc.
- Chi phí phát sinh “ngoài hợp đồng” liên tục xuất hiện, ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế hoạch tài chính ban đầu.
- Thiếu ranh giới rõ ràng giữa các hạng mục, dễ gây chồng chéo, bỏ sót hoặc mâu thuẫn giữa thiết kế và thi công.
Một công ty thiết kế chuyên nghiệp sẽ:
- Liệt kê chi tiết từng hạng mục trong báo giá: kiến trúc, kết cấu, cơ điện (MEP), phòng cháy chữa cháy (PCCC), hạ tầng phụ trợ…
- Ghi rõ thời gian bàn giao hồ sơ, số lần chỉnh sửa miễn phí, cũng như hình thức bàn giao (file CAD, PDF, bản in A0/A3…).
- Cam kết tiến độ tổng thể, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch phối hợp với các bên liên quan (tư vấn pháp lý, thẩm duyệt, thi công…).
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến nhiều dự án thiết kế xây dựng nhà xưởng rơi vào tình trạng chậm tiến độ, phát sinh chi phí và mâu thuẫn giữa các bên chính là việc tách riêng đơn vị thiết kế và đơn vị thi công. Khi hai bộ phận không nằm trong cùng một hệ thống quản lý, sự phối hợp sẽ thiếu nhịp nhàng, dẫn đến các vấn đề như:
- Xung đột kỹ thuật giữa bản vẽ và thực tế thi công dẫn đến phải điều chỉnh thiết kế nhà xưởng ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
- Phát sinh chi phí thi công do những điểm không hợp lý trong bản vẽ không được phát hiện sớm.
- Trách nhiệm bị đùn đẩy giữa các bên: đơn vị thi công đổ lỗi cho bản vẽ, còn bên thiết kế cho rằng lỗi thuộc về thi công.
Trong khi đó, lựa chọn một công ty có khả năng tổng thầu từ thiết kế đến thi công mang lại rất nhiều lợi thế:
- Đồng bộ kỹ thuật xuyên suốt toàn bộ quy trình từ ý tưởng đến hiện thực, không có sự gián đoạn khi chuyển giao.
- Chỉ một đầu mối chịu trách nhiệm trọn gói, giúp chủ đầu tư dễ dàng kiểm soát tiến độ, chất lượng và chi phí.
- Giảm thiểu phát sinh không mong muốn và rút ngắn thời gian triển khai đáng kể so với phương án tách lẻ.
Thiết kế nhà xưởng không chỉ là vấn đề kỹ thuật đó là bước đặt nền móng cho cả hệ thống sản xuất. Hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ, chọn đúng công ty có năng lực, uy tín và tinh thần đồng hành.
Trong thực tế, nhiều chủ đầu tư mắc phải sai lầm ngay từ bước lựa chọn công ty thiết kế nhà xưởng dẫn đến hệ lụy kéo dài trong suốt quá trình thi công và vận hành nhà xưởng. Dưới đây là 3 sai lầm phổ biến nhất cần đặc biệt tránh nếu bạn muốn dự án của mình triển khai suôn sẻ, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
Việc lựa chọn công ty thiết kế nhà xưởng chỉ vì báo giá thấp tưởng chừng là một quyết định tiết kiệm, nhưng thực chất lại tiềm ẩn nhiều rủi ro đáng kể. Các đơn vị báo giá quá rẻ thường cắt giảm những hạng mục mà chủ đầu tư có thể sẽ dễ dàng lãng quên. Hệ quả là:
- Bản vẽ không đảm bảo chất lượng.
- Thi công gặp nhiều vướng mắc kỹ thuật, buộc phải thuê tư vấn độc lập hoặc điều chỉnh lại toàn bộ hồ sơ.
- Chi phí phát sinh liên tục, từ sửa bản vẽ, kéo dài tiến độ, đến thuê lại đơn vị mới để hoàn thiện.
Trong khi đó, chi phí thiết kế thường chỉ chiếm 1–3% tổng đầu tư xây dựng, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến 100% khối lượng thi công phía sau. Nếu bản vẽ chưa đúng chuẩn sẽ ảnh hưởng đén toàn bộ tiến độ và ngân sách sẽ bị đảo lộn.
Vì vậy, chọn đơn vị rẻ nhất chưa chắc là tiết kiệm nhất đôi khi đó là lựa chọn phát sinh chi phí nhất về lâu dài.
Nhiều công ty thiết kế nhà xưởng trình bày profile bắt mắt, dẫn chứng dự án đã thực hiện nhưng không có hình ảnh hoàn công, không có minh chứng về chất lượng công trình thực tế. Nếu chủ đầu tư chỉ xem hồ sơ giới thiệu mà không xác minh:
- Rất có thể đang giao dự án cho đơn vị chưa từng làm nhà xưởng thực sự.
- Hoặc bị gán mác từ dự án do công ty khác thực hiện.
Giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả: Yêu cầu xem bản vẽ đã thi công + ảnh thực tế công trình + phản hồi từ khách hàng cũ. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn sẵn sàng cung cấp.
Một sai lầm phổ biến là chủ đầu tư không đàm phán rõ các yêu cầu, hoặc đơn vị thiết kế không đặt câu hỏi đầy đủ:
- Dây chuyền sản xuất ra sao?
- Sản phẩm cần khu vực đóng gói riêng không?
- Cần xử lý môi trường, hệ thống kho lạnh, phòng sạch, khu phụ trợ gì?
Hệ quả là thiết kế ra bản vẽ phi thực tế phải chỉnh sửa nhiều lần, ảnh hưởng đến tiến độ và tăng chi phí. Trong một số trường hợp, phải phá dỡ thi công dở dang để điều chỉnh, gây thiệt hại rất lớn.
Một quyết định sai trong lựa chọn đơn vị thiết kế có thể khiến cả dự án trượt khỏi kế hoạch. Đừng để sự hấp dẫn của giá rẻ hay sự chủ quan trong đánh giá năng lực khiến chủ đầu tư phải trả giá bằng thời gian, chi phí và sự trì trệ của toàn bộ nhà máy.
Thiết kế nhà xưởng không chỉ là một bước khởi đầu về mặt kỹ thuật mà còn là quyết định chiến lược định hình toàn bộ hoạt động sản xuất, vận hành và mở rộng trong tương lai. Hãy liên hệ BIC để được tư vấn từ một chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế xây dựng nhà xưởng công nghiệp
