Khi bắt đầu một dự án xây dựng, bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là lựa chọn nhà thầu thiết kế xây dựng. Một bản vẽ chuẩn, phù hợp và tối ưu ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thi công, rút ngắn thời gian hoàn thiện, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro phát sinh về sau. Tuy nhiên, giữa hàng trăm đơn vị thiết kế trên thị trường, làm sao để đánh giá đúng chất lượng nhà thầu thiết kế xây dựng?
Trong bài viết này, BIC sẽ giúp bạn nhận diện những tiêu chí then chốt để lựa chọn đúng đối tác thiết kế xây dựng, một người bạn đồng hành thật sự trong hành trình xây dựng công trình bền vững và hiệu quả.
Lựa chọn đúng nhà thầu thiết kế xây dựng không chỉ là bước khởi đầu cho một công trình thành công, mà còn là yếu tố then chốt quyết định đến toàn bộ tiến độ, chi phí và hiệu quả vận hành sau này. Dưới đây là những lý do chủ đầu tư không thể bỏ qua khâu đánh giá chất lượng nhà thầu thiết kế:
Một bản vẽ thiết kế nhà xưởng thiếu tính thực tiễn, không đồng bộ giữa các bộ môn kiến trúc – kết cấu – cơ điện – PCCC có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng khi thi công. Từ việc đập phá chỉnh sửa giữa chừng, đến những sai lệch không thể khắc phục, tất cả đều bắt nguồn từ việc chọn sai đơn vị thiết kế. Đó là lý do vì sao cần xem xét kỹ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm thực tế của nhà thầu trước khi ký hợp đồng.
Một thiết kế bài bản sẽ giúp tối ưu chi phí vật liệu, nhân công và tiến độ thi công. Ngược lại, bản vẽ sơ sài, không rõ ràng khiến nhà thầu thi công liên tục phải phản hỏi lại, thậm chí dừng công việc để chờ điều chỉnh gây ra chi phí phát sinh không nhỏ. Chỉ cần một sai lệch trong bản vẽ kết cấu hay bản vẽ cấp thoát nước cũng có thể kéo theo nhiều rắc rối về sau. Việc đánh giá kỹ chất lượng nhà thầu thiết kế từ đầu chính là cách bảo vệ ngân sách đầu tư hiệu quả nhất.
Một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp không chỉ biết vẽ đúng mà còn tư vấn được giải pháp hợp lý nhất cho từng loại công trình: từ lưu thông nội bộ, dây chuyền sản xuất đến khả năng mở rộng trong tương lai. Điều này đặc biệt quan trọng với các công trình công nghiệp như nhà xưởng, nhà kho, trung tâm logistics... Thiết kế nhà xưởng tốt sẽ giúp vận hành trơn tru, tiết kiệm năng lượng và gia tăng tuổi thọ công trình, từ đó tối ưu ngân sách vận hành lâu dài cho doanh nghiệp.
Trong thực tế, nhiều chủ đầu tư nhất là chủ đầu tư lần đầu xây dựng dự án khó tránh mắc phải những sai lầm nghiêm trọng khi lựa chọn nhà thầu thiết kế. Những sai lầm này tuy tưởng chừng nhỏ, nhưng có thể dẫn đến hậu quả lớn: công trình thi công sai lệch, đội vốn, vướng pháp lý, thậm chí đình chỉ thi công. Dưới đây là các lỗi phổ biến mà chủ đầu tư cần cân nhắc tránh mắc phải:
Đây là sai lầm nguy hiểm và phổ biến nhất. Chủ đầu tư sẽ tổ chức đầu thầu và có xu hướng lấy báo giá từ 3–5 đơn vị rồi chọn bên có chi phí thấp nhất để tối ưu chi phí. Nhưng thực tế, giá rẻ thường đi kèm chất lượng thấp:
- Bản vẽ sơ sài, copy mẫu có sẵn, không đo đạc thực tế.
- Không có điều phối kỹ thuật giữa kiến trúc – kết cấu – cơ điện.
- Không bảo hành thiết kế, thiếu hỗ trợ trong quá trình thi công.
Giá rẻ trước mắt có thể khiến bạn trả giá gấp nhiều lần khi xây dựng.
Trên thị trường hiện nay, không hiếm nhà thầu quảng bá mình là “đơn vị chuyên nghiệp” hoặc “từng thực hiện nhiều dự án lớn”. Tuy nhiên, khi yêu cầu cung cấp hồ sơ năng lực chi tiết hoặc bản vẽ mẫu thực tế, họ lại không đưa ra được tài liệu cụ thể để chứng minh. Đáng lưu ý, một số đơn vị còn sử dụng hình ảnh công trình của bên thứ ba làm minh họa, khiến chủ đầu tư dễ nhầm lẫn và đánh giá sai năng lực thực tế của họ.
Nhiều chủ đầu tư sau khi nhận được hồ sơ thiết kế chỉ xem qua một cách hình thức, mà không có chuyên môn để đánh giá mức độ chi tiết hay tính khả thi trong thực tế thi công. Hệ quả là khi bước vào giai đoạn triển khai, công trình gặp phải những vấn đề nghiêm trọng:
– Bản vẽ giữa các bộ môn bị mâu thuẫn, không thể áp dụng thi công ngoài hiện trường.
– Những hạng mục quan trọng như hệ thống phòng cháy chữa cháy, cấp thoát nước, hoặc kết cấu móng bị thiếu sót, vẽ sai hoặc không đồng bộ.
Để tránh rủi ro này, nếu không có nền tảng kỹ thuật chuyên sâu, chủ đầu tư nên chủ động thuê một chuyên gia độc lập kiểm tra và thẩm định hồ sơ thiết kế trước khi phê duyệt và triển khai thi công. Đây là bước đầu tư nhỏ nhưng mang lại hiệu quả lớn trong việc đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí về sau.
Một số chủ đầu tư có thói quen làm việc theo cảm tính trao đổi qua email hoặc Zalo mà không ký kết hợp đồng chính thức. Khi phát sinh tranh chấp, hệ quả thường là:
– Không có cơ sở pháp lý để yêu cầu nhà thầu sửa lỗi hoặc bồi thường thiệt hại.
– Nhà thầu dễ dàng từ chối trách nhiệm với lý do “ngoài phạm vi thiết kế đã thống nhất”.
– Dự án bị đình trệ, mất thời gian xử lý, phát sinh chi phí pháp lý và ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể.
Dù là thiết kế nhà xưởng hay thi công xây dựng, hợp đồng cần được thiết lập một cách đầy đủ và minh bạch, bao gồm: phạm vi công việc, tiến độ thực hiện, chi phí, quyền nghĩa vụ của các bên, cũng như các điều khoản xử lý phát sinh và bảo hành. Đây là cơ sở quan trọng để đảm bảo quyền lợi, kiểm soát chất lượng và duy trì sự hợp tác chuyên nghiệp xuyên suốt quá trình thực hiện dự án.
Một sai lầm tinh vi nhưng phổ biến mà nhiều chủ đầu tư thường bỏ qua, đó là chỉ đánh giá nhà thầu dựa trên bản vẽ và báo giá, mà không cân nhắc đến năng lực tư vấn chuyên môn và tinh thần đồng hành trong suốt dự án.
Thực tế, một nhà thầu thiết kế giỏi không chỉ “vẽ cho đúng”, mà còn phải đóng vai trò là người đồng hành chiến lược, thấu hiểu định hướng đầu tư để:
– Đề xuất các giải pháp thiết kế tối ưu, phù hợp với mục tiêu vận hành, ngân sách và quy mô phát triển lâu dài.
– Chủ động cảnh báo sớm các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến pháp lý, kỹ thuật hoặc phát sinh chi phí.
– Linh hoạt phối hợp trong giai đoạn thi công, hỗ trợ điều chỉnh thiết kế khi cần, không đùn đẩy trách nhiệm.
Đừng lựa chọn một đơn vị chỉ đơn thuần giao hồ sơ rồi kết thúc, hãy chọn đối tác sẵn sàng đồng hành đến khi công trình hoàn thiện và đi vào vận hành ổn định. Đây chính là yếu tố làm nên khác biệt giữa một nhà thầu làm dịch vụ và một đối tác thực sự.
Sau khi đã nắm rõ những sai lầm cần tránh, bước tiếp theo là lựa chọn một đơn vị thiết kế xây dựng uy tín, chuyên nghiệp, và phù hợp với mục tiêu đầu tư của bạn. Dưới đây là những yếu tố then chốt cần cân nhắc trước khi chính thức chọn nhà thầu thiết kế:
Hãy chọn những đơn vị đã từng thiết kế các dự án tương tự với quy mô và tính chất kỹ thuật gần giống công trình của bạn.
Ví dụ:
– Nếu bạn xây nhà xưởng thực phẩm, hãy chọn nhà thầu từng thiết kế công trình đạt chuẩn GMP.
– Nếu là nhà kho logistics, hãy ưu tiên đơn vị am hiểu thiết kế kết cấu tiền chế, tối ưu chi phí và lưu thông hàng hóa.
Một đơn vị uy tín sẽ không ngần ngại cung cấp:
– Hồ sơ năng lực chi tiết.
– Danh sách công trình đã thực hiện (kèm hình ảnh, bản vẽ, thông tin liên hệ).
– Chứng chỉ hành nghề, giấy phép hoạt động, và đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư có chuyên môn rõ ràng.
Một đơn vị thiết kế nhà xưởng đáng tin cậy luôn có quy trình bài bản từ:
– Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát hiện trạng, thiết kế sơ bộ, phát triển chi tiết và bàn giao hồ sơ.
– Có mốc thời gian rõ ràng cho từng giai đoạn.
– Luôn ký hợp đồng minh bạch, quy định cụ thể về trách nhiệm, bảo hành thiết kế và xử lý phát sinh.
Hãy ưu tiên những đơn vị sẵn sàng đồng hành cùng bạn đến khi công trình hoàn thiện:
– Hỗ trợ giải thích bản vẽ, điều chỉnh thiết kế khi phát sinh thực tế.
– Phối hợp tốt với nhà thầu thi công.
– Tư vấn thêm giải pháp vật liệu, kết cấu, hoặc hướng dẫn xử lý các vướng mắc pháp lý (nếu có).
Một nhà thầu đồng hành sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí và rủi ro.
Nếu bạn muốn rút gọn đầu mối, kiểm soát chi phí tốt hơn và giảm thời gian điều phối, hãy xem xét các đơn vị có khả năng triển khai thiết kế xây dựng trọn gói. Lợi ích bao gồm:
– Thiết kế sát thực tế thi công, hạn chế sửa đổi.
– Chịu trách nhiệm toàn bộ, không đổ lỗi giữa các bên.
– Tối ưu tiến độ và ngân sách nhờ phối hợp nội bộ.
Việc lựa chọn đúng đơn vị thiết kế không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản vẽ, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả đầu tư, khả năng vận hành và tuổi thọ của công trình. Hãy đầu tư kỹ ngay từ bước đầu tiên, vì một lựa chọn đúng sẽ hạn chế được rủi ro phát sinh chi phí sửa chữa về sau.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác thiết kế chuyên nghiệp có kinh nghiệm đa ngành nghề trong công trình xây dựng công nghiệp, hãy liên hệ với BIC. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ bản vẽ đầu tiên đến ngày công trình vận hành trọn vẹn.