Thiết kế nhà xưởng không còn là bài toán kỹ thuật đơn thuần mà đã trở thành một phần quan trọng trong chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp. Việc lựa chọn giữa các đơn vị thiết kế trong nước hay quốc tế, do đó, không chỉ liên quan đến ngân sách mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất, khả năng mở rộng và khả năng cạnh tranh trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Để hiểu rõ đâu là lựa chọn tối ưu, chúng ta cần đi sâu vào các khía cạnh về chuyên môn, chi phí, công nghệ, và tính phù hợp với môi trường kinh doanh tại Việt Nam.
Trong bài viết này, BIC sẽ phân tích sâu các khía cạnh giúp chủ đầu tư đánh giá rõ ràng và đưa ra quyết định đúng đắn nhất cho doanh nghiệp mình.
Các công ty thiết kế nhà xưởng trong nước, đặc biệt là các đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghiệp, thường sở hữu lợi thế lớn về kiến thức bản địa. Họ hiểu rõ điều kiện khí hậu, địa chất, quy định xây dựng và các yêu cầu đặc thù tại từng khu công nghiệp. Nhờ đó, phương án thiết kế xây dựng thường được điều chỉnh để phù hợp với địa hình thực tế, tiết kiệm chi phí nền móng, và dễ dàng thích nghi với quy mô của từng doanh nghiệp, đặc biệt là các nhà đầu tư vừa và nhỏ.
Trong khi đó, các công ty thiết kế quốc tế lại nổi bật nhờ nền tảng chuyên môn sâu, tiêu chuẩn kỹ thuật cao và khả năng tư vấn toàn diện. Họ không chỉ cung cấp bản vẽ thiết kế, mà còn xây dựng chiến lược vận hành, tối ưu logistics nội bộ, mô phỏng năng lượng và hoạch định chuỗi cung ứng. Điều này rất phù hợp với các tập đoàn đa quốc gia hoặc các doanh nghiệp định hướng sản xuất sạch, thông minh và đạt chứng nhận quốc tế như ISO, GMP, HACCP.
Một trong những ưu điểm nổi bật của đơn vị trong nước là khả năng điều chỉnh thiết kế theo nhu cầu cụ thể và ngân sách đầu tư thực tế. Thay vì áp dụng mô hình tiêu chuẩn hóa, các công ty nội địa có xu hướng đo đạc xây dựng dựa trên quỹ đất, ngành nghề sản xuất và đặc thù vận hành của doanh nghiệp. Quá trình làm việc cũng linh hoạt, giảm đáng kể chi phí phát sinh từ sự thay đổi yêu cầu trong quá trình triển khai.
Các công ty thiết kế nhà xưởng quốc tế, với lợi thế về công nghệ và dữ liệu, lại tập trung vào việc tối ưu hóa tổng chi phí trong vòng đời nhà xưởng, bao gồm chi phí xây dựng, vận hành, bảo trì và mở rộng sau này. Tuy nhiên, mô hình này đôi khi không phù hợp với tình hình tài chính của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Ngoài ra, do không nắm rõ điều kiện địa phương, họ thường cần phối hợp với đối tác nội địa để triển khai, khiến quá trình này trở nên phức tạp và tốn kém hơn.
Một điểm mạnh không thể phủ nhận của các đơn vị thiết kế nội địa là sự am hiểu và kinh nghiệm làm việc với hệ thống pháp lý tại Việt Nam. Họ thường trực tiếp hỗ trợ chủ đầu tư trong việc xin giấy phép xây dựng, phê duyệt PCCC, báo cáo môi trường và các thủ tục liên quan đến hạ tầng khu công nghiệp. Điều này giúp dự án được đẩy nhanh tiến độ và giảm thiểu rủi ro hành chính.
Với các doanh nghiệp định hướng xuất khẩu hoặc cần đạt chứng chỉ như ISO 9001, ISO 14001, BRC, hoặc GMP-WHO, thì dịch vụ thiết kế từ các công ty quốc tế lại có lợi thế nổi bật. Các đơn vị này có kinh nghiệm triển khai các hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn toàn cầu, từ đó rút ngắn quá trình đánh giá và chứng nhận của các tổ chức quốc tế.
Thiết kế nhà xưởng không kết thúc sau khi có bản vẽ, mà còn tiếp tục trong quá trình thi công, vận hành và mở rộng sau này. Đây chính là điểm khiến nhiều doanh nghiệp đánh giá cao các đơn vị trong nước: họ có mặt khi cần, sẵn sàng hỗ trợ điều chỉnh bản vẽ, xử lý phát sinh, giám sát công trình hoặc cập nhật lại hồ sơ hoàn công theo yêu cầu. Khả năng phản ứng nhanh, chi phí điều chỉnh thấp và không bị giới hạn bởi ngôn ngữ hay múi giờ là những yếu tố giúp các công ty nội địa duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Ngược lại, dịch vụ hậu mãi của các công ty quốc tế thường đi kèm chi phí cao hơn và phụ thuộc vào sự hiện diện tại địa phương. Trừ khi họ có chi nhánh hoặc đối tác tại Việt Nam, việc yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật sau dự án có thể kéo dài và khó linh hoạt, đặc biệt khi dự án có nhiều thay đổi về cấu trúc hoặc mục đích sử dụng.
Không thể bỏ qua yếu tố chi phí khi so sánh giữa hai lựa chọn. Trong khi dịch vụ thiết kế của công ty nước ngoài thường có đơn giá cao hơn từ 1,5 đến 3 lần so với trong nước, thì hiệu quả đầu tư lại phụ thuộc rất lớn vào việc doanh nghiệp có tận dụng được hết giá trị từ thiết kế đó hay không. Nếu dự án là nhà máy lớn, có tính chuẩn hóa cao, phục vụ chuỗi cung ứng quốc tế, thì khoản đầu tư vào thiết kế quốc tế có thể hoàn toàn hợp lý. Ngược lại, nếu doanh nghiệp đang vận hành trong môi trường biến động, cần sự linh hoạt và kiểm soát ngân sách sát sao, thì giải pháp trong nước là lựa chọn kinh tế hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng nếu chọn đúng đơn vị uy tín.
Việc lựa chọn giữa dịch vụ thiết kế nhà xưởng trong nước và quốc tế không có câu trả lời duy nhất đúng cho mọi trường hợp. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào mục tiêu chiến lược, quy mô đầu tư, yêu cầu kỹ thuật và đặc điểm ngành nghề của từng doanh nghiệp. Thực tế cho thấy, nhiều chủ đầu tư thành công nhất là những người biết kết hợp thế mạnh của cả hai phía, sử dụng dịch vụ tư vấn thiết kế nội địa để đảm bảo phù hợp địa phương, đồng thời mời chuyên gia quốc tế tham gia ở giai đoạn định hướng tiêu chuẩn hoặc đánh giá kỹ thuật cuối cùng.
Trong mọi trường hợp, điều quan trọng không nằm ở ưu thế bên đơn vị nào, mà là bên nào phù hợp hơn với bài toán tổng thể mà doanh nghiệp đang đối mặt. Liên hệ BIC để được tư vấn chi tiết từ chuyên gia trong lĩnh vục thiết kế xây dựng nhà xưởng công nghiệp.
