Dự toán chi phí thiết kế nhà xưởng là yếu tố tiên quyết giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách, tránh phát sinh ngoài kế hoạch và đảm bảo tiến độ thi công. Nhiều chủ đầu tư thường chỉ chú trọng đến chi phí xây dựng mà bỏ qua giai đoạn thiết kế, đây là một phần quan trọng quyết định chất lượng tổng thể và khả năng vận hành hiệu quả của nhà xưởng sau này.
Tuy nhiên, để dự toán đúng và sát thực tế, bạn cần hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế cũng như phương pháp tính toán phù hợp với từng loại hình công trình. Bài viết dưới đây, BIC sẽ hướng dẫn chi tiết cách dự toán chi phí thiết kế nhà xưởng từ A-Z, giúp bạn chủ động về tài chính và tối ưu nguồn lực ngay từ khâu chuẩn bị.
Chi phí thiết kế nhà xưởng không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố cụ thể liên quan đến quy mô, kết cấu, mục đích sử dụng, cũng như yêu cầu kỹ thuật và pháp lý của công trình. Việc nắm rõ từng yếu tố này giúp chủ đầu tư chủ động hơn trong quá trình lập ngân sách và đưa ra những lựa chọn thiết kế phù hợp, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng tổng thể.
Diện tích xây dựng là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến chi phí thiết kế nhà xưởng. Thông thường, chi phí thiết kế sẽ tỷ lệ thuận với diện tích công trình. Khi diện tích tăng lên, đồng nghĩa với việc số lượng bản vẽ cần thực hiện sẽ nhiều hơn, thời gian thiết kế kéo dài hơn, và khối lượng xử lý kỹ thuật phức tạp hơn.
- Với nhà xưởng dưới 500m², các đơn vị thiết kế thường áp dụng bản vẽ tiêu chuẩn hóa, đơn giản, giúp rút ngắn thời gian thực hiện và giảm chi phí.
- Trong khi đó, những nhà xưởng từ 1.000m² trở lên sẽ đòi hỏi thiết kế theo nhu cầu riêng biệt, bao gồm khảo sát chi tiết hiện trạng, tính toán tải trọng, phân khu chức năng phức tạp và hệ thống kỹ thuật đi kèm.
Diện tích càng lớn, bản vẽ càng nhiều, chi phí thiết kế càng tăng. Tuy nhiên, tỷ lệ chi phí trên mỗi mét vuông có thể được tối ưu nếu quy hoạch công năng hiệu quả.
Cấu trúc và chức năng vận hành của nhà xưởng sẽ quyết định độ phức tạp trong thiết kế – yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách. Một nhà xưởng đơn tầng, kết cấu thép tiền chế, chỉ phục vụ sản xuất đơn giản sẽ có mức thiết kế thấp hơn rất nhiều so với nhà xưởng đòi hỏi tiêu chuẩn kỹ thuật cao.
Những công trình phức tạp thường bao gồm:
- Kết cấu đa tầng: có thêm văn phòng điều hành, gác lửng, khu phụ trợ…
- Tích hợp các hệ thống công nghệ chuyên biệt: như cầu trục chạy dọc nhà xưởng, sàn chống rung, vách cách nhiệt chống cháy, kho lạnh, phòng sạch...
- Tiêu chuẩn công nghiệp cao cấp: GMP, HACCP, ISO, yêu cầu thiết kế kỹ thuật đồng bộ, độ chính xác cao và bản vẽ chi tiết đến từng đường ống kỹ thuật.
Mỗi yêu cầu kỹ thuật cộng thêm đều làm tăng số lượng bản vẽ, nhân sự thiết kế chuyên môn và thời gian triển khai, từ đó kéo theo chi phí tăng tương ứng.
Thiết kế nhà xưởng hiện đại không còn chỉ đơn thuần phục vụ sản xuất – mà còn cần đáp ứng yếu tố thẩm mỹ, tiết kiệm năng lượng và vận hành thông minh.
Các yếu tố có thể làm tăng chi phí thiết kế:
- Phối cảnh 3D chuyên nghiệp: giúp hình dung công trình trước khi xây dựng, nhưng yêu cầu thêm khối lượng công việc đồ họa.
- Giải pháp kiến trúc xanh: tích hợp thông gió tự nhiên, chiếu sáng tiết kiệm điện, mái xanh, pin năng lượng mặt trời…
- Yêu cầu số hóa thiết kế: sử dụng mô hình BIM, mô phỏng vận hành, hệ thống quản lý thông minh...
Ngoài ra:
- Bản vẽ 2D cơ bản có chi phí thấp, nhưng sẽ không phù hợp nếu công trình cần trình duyệt pháp lý hoặc trình bày với nhà đầu tư.
- Bản vẽ đầy đủ gồm kiến trúc – kết cấu – MEP – phối cảnh 3D sẽ mang lại cái nhìn toàn diện nhưng chi phí có thể tăng từ 30–50%.
Phân tích: Những tính năng bổ sung tuy làm tăng chi phí thiết kế, nhưng lại giúp hạn chế sai sót khi thi công và nâng cao giá trị lâu dài cho công trình.
Địa điểm xây dựng là yếu tố ít được quan tâm nhưng lại có ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí thiết kế. Mỗi khu vực sẽ có yêu cầu riêng về khảo sát, tiếp cận hiện trường, điều kiện khí hậu và cả tiêu chuẩn pháp lý.
- Khu vực đô thị (TP.HCM, Hà Nội): dễ tiếp cận, nhưng yêu cầu phức tạp hơn về pháp lý, phòng cháy chữa cháy, hạ tầng kỹ thuật, từ đó làm tăng khối lượng bản vẽ và thời gian xử lý hồ sơ.
- Vùng sâu vùng xa: chi phí khảo sát và di chuyển tăng, nhưng lại có thể linh hoạt hơn về tiêu chuẩn thiết kế, dễ được phê duyệt.
Đồng thời:
- Vị trí địa chất yếu đòi hỏi bản vẽ kết cấu móng được tăng cường, nâng chi phí thiết kế kỹ thuật.
- Khu vực có mưa nhiều, nắng nóng kéo dài sẽ ảnh hưởng đến phương án mái dốc, thông gió và vật liệu bao che, kéo theo các bản vẽ kỹ thuật phức tạp hơn.
Tóm lại: Mỗi vị trí thi công đều có đặc thù riêng, cần khảo sát kỹ trước khi dự toán thiết kế nhà xưởng để tránh sai số trong ngân sách.
Không phải đơn vị nào cũng có đủ năng lực xử lý các dự án nhà xưởng phức tạp. Một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp có thể báo giá cao hơn, nhưng lại giúp bạn tiết kiệm hàng trăm triệu đồng chi phí thi công, thời gian điều chỉnh và cả rủi ro pháp lý.
Lợi ích khi chọn đơn vị có năng lực:
- Tư vấn công năng tối ưu ngay từ bước đầu → giúp giảm diện tích thừa, tiết kiệm vật liệu.
- Hồ sơ kỹ thuật đồng bộ → hạn chế xung đột bản vẽ, tránh sửa đổi khi thi công.
- Kinh nghiệm thực chiến → xử lý các yêu cầu pháp lý, phòng cháy chữa cháy, kết nối hạ tầng...
Lưu ý quan trọng: Giá rẻ chưa chắc đã rẻ – chi phí thiết kế thấp nhưng phải chỉnh sửa bản vẽ liên tục hoặc thiết kế sai khiến thi công phải tháo dỡ là điều tối kỵ.
Trước khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra hồ sơ năng lực, dự án tương tự, các bản vẽ mẫu và đánh giá quy trình làm việc.
Để lập dự toán chi phí thiết kế nhà xưởng chính xác và có cơ sở, chủ đầu tư cần lựa chọn phương pháp tính phù hợp với quy mô công trình, mục tiêu vận hành, cũng như yêu cầu kỹ thuật cụ thể. Dưới đây là 3 phương pháp phổ biến được áp dụng trong thực tiễn, kèm theo một bảng minh họa chi tiết giúp bạn dễ dàng hình dung.
Đây là phương pháp thông dụng nhất, thường được dùng trong bước báo giá sơ bộ. Đơn giá thiết kế được xác định trên cơ sở mỗi mét vuông sàn xây dựng, áp dụng cho toàn bộ công trình.
- Diện tích nhà xưởng: 1.000 m²
- Đơn giá thiết kế: 100.000 đ/m²
→ Chi phí thiết kế = 1.000 x 100.000 = 100.000.000 đồng
- Dễ áp dụng, phù hợp với các nhà xưởng tiêu chuẩn.
- Nhanh chóng ước tính ngân sách ban đầu.
- Không phản ánh chính xác trong các trường hợp công trình phức tạp hoặc có yêu cầu kỹ thuật đặc biệt (kết cấu đặc thù, tiêu chuẩn công nghiệp cao...).
Phương pháp này được sử dụng trong các dự án lớn hoặc yêu cầu cao về kỹ thuật. Chi phí được bóc tách rõ ràng theo từng phần công việc, giúp minh bạch và dễ kiểm soát hơn.
|
Hạng mục thiết kế |
Tỷ trọng (%) |
|
Khảo sát hiện trạng |
5 – 10% |
|
Thiết kế kiến trúc |
25 – 30% |
|
Thiết kế kết cấu |
20 – 25% |
|
Thiết kế hệ thống MEP |
20 – 30% |
|
Phối cảnh 3D (nếu có) |
10 – 20% |
Tổng chi phí thiết kế nhà xưởng dao động từ 80 – 150 triệu đồng, tùy quy mô và mức độ chi tiết yêu cầu.
- Rõ ràng từng hạng mục, dễ kiểm soát tiến độ và chất lượng.
- Phù hợp với công trình lớn, nhà xưởng tiêu chuẩn cao.
- Mất nhiều thời gian để bóc tách và đàm phán.
- Dễ phát sinh nếu không có kế hoạch kiểm soát rõ ràng.
Một số đơn vị thiết kế xây dựng cung cấp gói trọn bộ, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc và đồng bộ bản vẽ kỹ thuật.
- Gói cơ bản: Bao gồm: Kiến trúc + Kết cấu + Hệ thống điện nước (MEP)
- Gói nâng cao: Bao gồm: Kiến trúc + Kết cấu + MEP + Phối cảnh 3D + BIM + Hỗ trợ pháp lý
- Tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót do phối hợp nhiều bên.
- Phù hợp với chủ đầu tư không có đội ngũ kỹ thuật theo dõi riêng.
- Cần kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng để đảm bảo không bị cắt bớt hạng mục.
- Giá có thể cao nếu chủ đầu tư không cần đến toàn bộ dịch vụ đi kèm.
Dưới đây là một ví dụ thực tế giúp hình dung rõ ràng hơn tổng chi phí thiết kế cho một nhà xưởng quy mô trung bình, với tiêu chuẩn kỹ thuật cơ bản:
|
Hạng mục |
Diễn giải |
Chi phí (VNĐ) |
|
Khảo sát hiện trạng |
Đo đạc thực tế, khảo sát địa hình, mặt bằng |
Tham khảo |
|
Thiết kế kiến trúc |
Bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, phối cảnh tổng thể |
Tham khảo |
|
Thiết kế kết cấu |
Bản vẽ móng, khung thép, mái, sàn |
Tham khảo |
|
Thiết kế hệ thống điện – nước |
Hệ thống chiếu sáng, ổ cắm, cấp thoát nước |
Tham khảo |
|
Phối cảnh 3D & mô phỏng vận hành |
Mô hình 3D minh họa không gian nhà xưởng |
Tham khảo |
|
Tổng cộng |
Tham khảo |
Lưu ý: Chi phí có thể thay đổi tùy theo yêu cầu chi tiết, tiêu chuẩn áp dụng, cũng như chính sách của đơn vị thiết kế xây dựng. Liên hệ BIC để được tư vấn chi tiết.
Thiết kế là bước đặt nền móng cho toàn bộ quá trình xây dựng và vận hành nhà xưởng. Một bản thiết kế tốt không chỉ giúp tiết kiệm chi phí thi công mà còn tránh rủi ro vận hành, hạn chế phát sinh, và gia tăng tuổi thọ công trình. Dưới đây là những mẹo quan trọng giúp tối ưu chi phí thiết kế mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ đang cân đối ngân sách đầu tư.
Chi phí thiết kế nhà xưởng thường phát sinh do thay đổi yêu cầu trong quá trình làm việc. Việc xác định không rõ mục tiêu ban đầu khiến bản vẽ phải chỉnh sửa nhiều lần, gây lãng phí cả thời gian và tiền bạc.
Gợi ý:
- Trả lời rõ: Nhà xưởng phục vụ mục đích gì? Sản xuất đơn thuần hay kết hợp kho bãi, văn phòng?
- Có yêu cầu mở rộng trong tương lai không? Có cần để trống phần đất nào dự phòng hay bố trí hệ thống kỹ thuật linh hoạt?
- Có tiêu chuẩn kỹ thuật gì đặc thù không (GMP, HACCP, phòng sạch, kho lạnh, cầu trục…)?
Khi yêu cầu càng rõ, kiến trúc sư càng dễ lên phương án phù hợp, từ đó tiết kiệm đáng kể chi phí điều chỉnh bản vẽ.
Nhà xưởng kết cấu thép tiền chế là lựa chọn thông minh để tối ưu chi phí thiết kế thi công. Đặc biệt với các nhà xưởng có diện tích lớn, kết cấu không quá phức tạp, thì việc dùng khung thép có thể tiết kiệm đến 20–30% chi phí so với bê tông cốt thép truyền thống.
Lợi ích:
- Giảm khối lượng bản vẽ kết cấu (vì cấu kiện được chuẩn hóa sẵn).
- Rút ngắn thời gian thiết kế thi công, đồng nghĩa với giảm chi phí nhân lực.
- Linh hoạt điều chỉnh công năng trong tương lai (do kết cấu lắp dựng dễ thay đổi).
Tuy nhiên: Cần đánh giá kỹ điều kiện môi trường như gió bão, ăn mòn để đảm bảo kết cấu vẫn bền vững và an toàn.
Đơn vị thiết kế xây dựng chuyên nghiệp không chỉ tạo ra bản vẽ chất lượng, mà còn giúp bạn kiểm soát chi phí toàn dự án.
Tiêu chí lựa chọn:
- Có báo giá chi tiết từng hạng mục: khảo sát, kiến trúc, kết cấu, MEP, phối cảnh…
- Hợp đồng nêu rõ số lần chỉnh sửa được miễn phí, thời gian bàn giao từng bản vẽ, chi phí phát sinh nếu có.
- Có hồ sơ năng lực, dự án đã triển khai tương đồng với yêu cầu của bạn.
- Có hỗ trợ pháp lý, tư vấn xin phép xây dựng nếu cần.
Một đơn vị thiết kế xây dựng uy tín hạn chế rủi ro chỉnh sửa giữa chừng hoặc phát sinh tranh chấp.
Nhiều đơn vị ban đầu báo giá thấp nhưng không ghi rõ số lần chỉnh sửa miễn phí, khiến chi phí đội lên khi chủ đầu tư yêu cầu điều chỉnh nhỏ. Đây là một trong những “bẫy giá” phổ biến.
Gợi ý:
- Báo giá cần nêu rõ: Bao gồm những hạng mục nào? Có phối cảnh không? Mấy bản vẽ A3/A1?
- Bao gồm bao nhiêu lần chỉnh sửa miễn phí? Sau bao nhiêu lần thì tính phí thêm?
- Cam kết thời gian bàn giao từng giai đoạn: sơ bộ, chi tiết, hoàn công.
Minh bạch từ đầu giúp bạn tránh chi phí ẩn, kiểm soát tiến độ và dễ dàng làm việc xuyên suốt dự án.
Nếu bạn có ý định xây dựng ngay sau khi hoàn tất thiết kế nhà xưởng, hãy cân nhắc làm việc với đơn vị tổng thầu. Khi kết hợp thiết kế và thi công, bạn có thể đàm phán được mức chiết khấu 10–30% cho chi phí thiết kế, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ từ bản vẽ đến hiện trường.
Ưu điểm:
- Đơn vị thiết kế thi công hiểu rõ bản vẽ từ đầu → ít sai sót, thi công nhanh.
- Tối ưu bản vẽ theo khả năng thi công thực tế → tiết kiệm vật liệu và nhân công.
- Tiết kiệm thời gian phối hợp giữa các bên.
Cần lưu ý:
- Hợp đồng trọn gói phải ghi rõ quyền lợi của từng giai đoạn (thiết kế – thi công – bảo hành).
- Tránh phụ thuộc quá mức, hãy yêu cầu bản vẽ có thể sử dụng độc lập để không bị “giam” hồ sơ.
Chủ động cung cấp đầy đủ thông tin đầu vào sẽ giúp rút ngắn thời gian thiết kế nhà xưởng và giảm chi phí khảo sát.
Bạn nên chuẩn bị:
- Hồ sơ pháp lý: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản đồ quy hoạch 1/500 nếu có.
- Thông tin hiện trạng: bản vẽ cũ (nếu có), ảnh chụp, ghi chú điểm đặc biệt về địa hình.
- Yêu cầu kỹ thuật dự kiến: số lượng thiết bị, dây chuyền, nhu cầu sử dụng điện, nước, thông gió...
Càng cung cấp nhiều thông tin, đơn vị thiết kế càng ít phải khảo sát lại – tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể.
Việc dự toán chi phí thiết kế nhà xưởng chính xác không chỉ giúp chủ đầu tư kiểm soát ngân sách ngay từ đầu, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho toàn bộ quá trình thi công và vận hành sau này. Một bản vẽ được đầu tư bài bản sẽ giúp hạn chế phát sinh, tối ưu diện tích sử dụng, tăng hiệu suất vận hành và giảm thiểu sai sót trong thi công thực tế.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế nhà xưởng chuyên nghiệp, có báo giá rõ ràng, quy trình minh bạch và hỗ trợ pháp lý đầy đủ, hãy liên hệ BIC để bắt đầu bằng một buổi tư vấn sơ bộ miễn phí. Đừng để sai lầm trong thiết kế trở thành “gánh nặng” trong thi công!
