Thường doanh nghiệp thuê bên dịch vụ chuyên để xử lý các thủ tục này. Nhưng chi phí tiến hành thủ tục hoàn công khá cao. Bài viết này giúp khách hàng biết được những loại giấy tờ nào để hoàn thành thủ tục hoàn công nhà xưởng dễ dàng, nhanh chóng tiết kiệm được khoản chi phí này.
Nhà máy muốn đưa các nhà xưởng sớm đi vào hoạt động sản xuất đúng tiến độ cần phải nghiêm túc thực hiện quy trình hoàn công xây dựng nhà xưởng. Các bên có liên quan bao gồm có chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, tư vấn thiết kế sẽ có trách nhiệm nghiệm thu công trình, lập biên bản nghiệm thu toàn bộ công trình.
Nhiều người lầm tưởng đây là thủ tục nghiệm thu giữa nhà thầu thi công với chủ đầu tư. Nhưng không phải, hoàn công nhà xưởng công nghiệp là thủ tục hành chính xác nhận với cơ quan quản lý công trình đã thi công xong theo giấy phép xây dựng, nhà xưởng đủ điều kiện đưa vào sử dụng và là căn cứ xác nhận nhà xưởng là tài sản nằm trên đất của chủ đầu tư.
Ngoài vai trò đầy đủ pháp lý đẻ đưa công trình vào sử dụng. Hoàn công nhà xưởng trong khu công nghiệp là cơ sở để thanh toán, quyết toán và phục vụ cho việc kiểm toán. Là hướng dẫn viên cho người khai thác sử dụng.
Giúp các cơ quan quản lý trực tiếp công trình nắm được đầy đủ cấu tạo cụ thể, thực trạng ban đầu của công trình nhằm khai thác, sử dụng đúng với khả năng thực tế của công trình và có biện pháp duy tu, sửa chữa phù hợp đảm bảo tuổi thọ công trình được lâu dài.
Giúp các cơ quan nghiên cứu cũng như cơ quan thanh tra khi cần thiết tìm lại các số liệu có liên quan đến công trình. Là cơ sở để thiết kế phương án bảo vệ công trình. Là hồ sơ hiện trạng phục vụ cho việc thiết kế, cải tạo, mở rộng và nâng cấp công trình.
Hồ sơ hoàn công có thể chuẩn bị từ trong quá trình thi công xây dựng công trình.
Tuy nhiên hồ sơ hoàn công chỉ có thể hoàn thiện sau khi kết thúc công việc xây dựng.
Nhà thầu không có trách nhiệm phải làm hồ sơ hoàn công. Cũng giống như công tác xin giấy phép xây dựng, đây là trách nhiệm của chủ đầu tư. Tuy nhiên nhiều hợp đồng trọn gói bao gồm cả công tác xincấp phép và làm hoàn công xây dựng, là thỏa thuận giữa chủ đầu tư và nhà thầu trước khi ký hợp đồng.
Theo thông tư số 05/2015/TT-BXD, Hồ sơ hoàn công xây dựng nhà xưởng có thể chia 2 loạinhư sau:
- Đơn xin hoàn công
- Đánh giá tác động môi trường
- Giấy phép xây dựng và biên bản cấp phép thi công công trình xây dựng.
- Giấy phép PCCC
- Thông báo khởi công
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của CĐT
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cùa CĐT
- Hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu thi công
- Hồ sơ năng lực của nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn giám sát, quản lý dự án
- Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường
- Bằng cấp, chứng chỉ cán bộ thi công
- Bản vẽ hoàn công công trình xây dựng nhà xưởng.
- Nhật ký thi công công trình
- Chứng chỉ về thiết bị, vật tư, vật liệu sử dụng trong quá trình xây dựng
- Kết quả thí nghiệm
- Biên bản nghiệm thu, kiểm tra công tác xây dựng nhà xưởng.
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng
Chủ đầu tư cùng với đơn vị thi công cần ghi nhớ các loại giấy tờ trên để chuẩn bị đầy đủ, tránh việc đi lại, bổ sung nhiều lần giúp quy trình xét duyệt hồ sơ trở nên nhanh chóng hơn.
Sau khi đã thu thập, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chủ đầu tư sẽ phải mang hồ sơ lên nộp tại cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục hoàn công. Đối với các công trình nhà xưởng, khu công nghiệp, nhà máy, khu chế xuất, khu công nghệ cao…sẽ nộp tại Ban quản lý đầu tư và xây dựng. Các công trình nộp hồ sơ hoàn công là các công trình xây mới hoặc xây tạm, thay đổi sửa chữa kiến trúc, kết cấu công trình.
Nếu hồ sơ có đầy đủ giấy tờ thì bộ phận tiếp nhận sẽ thu hồ sơ, ghi biên nhận và hẹn lịch phúc đáp hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ thiếu giấy tờ, có sai sót thì bộ phận tiếp nhận sẽ trả lại hồ sơ cho chủ đầu tư đồng thời yêu cầu bổ sung, sửa đổi giấy tờ còn thiếu. Sau khi chủ đầu tư đã hoàn thiện đầy đủ mọi giấy tờ sẽ quay lại nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng một lần nữa.
Chủ đầu tư khi đã nộp hồ sơ xong sẽ có trách nhiệm thực hiện các khoản lệ phí hoàn công xây dựng nhà xưởng. Đến thời hạn phúc đáp hồ sơ, chủ đầu sẽ đến lấy kết quả để hoàn tất các bước tiếp theo trong việc đưa công trình nhà xưởng đi vào hoạt động.
Trên đây là các quy định về làm hồ sơ hoàn công xây dựng nhà xưởng mà các doanh nghiệp cần nắm rõ. Trong trường hợp doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc khi thực hoàn hoàn công công trình có thể nhờ cậy đến sự trợ giúp của các dịch vụ chuyên nghiệp.
