Việc này là công việc cần thiết và cần tuân thủ theo một số nguyên tắc để đạt hiệu quả tối đa, vì đây là bước quan trọng trong quá trình xây dựng kho hàng chuyên nghiệp. Nhờ việc tận dụng khả năng thiết kế kho chứa hàng tốt mà doanh nghiệp tối ưu công tác quản lý thiết kế nhà kho, tối ưu không gian trống, tối ưu khu vực lưu trữ. Từ đó mà đem lại hiệu quả tốt nhất cho doanh nghiệp.
Hiện nay trong bất kỳ ngành nghề nào (công nghiệp, xuất khẩu, vận chuyển,…) cũng cần có giá chứa hàng. Vì thế thiết kế kho hàng được đánh giá là vô cùng cần thiết và quan trọng trong việc kiến tạo không gian nhà kho hiện đại cho các kho hàng công nghiệp, nhà máy sản xuất, chế biến hoặc các kho đông lạnh,…
- Giúp hàng hóa sắp xếp trong kho tốn ít diện tích nhất và thuận lợi cho việc lấy hàng.
- Giúp cho quá trình vận hành, quản lý nhà kho được thông suốt, dễ dàng hơn.
- Hàng hóa được lưu thông, đảm bảo quá trình sản xuất xuyên suốt không bị gián đoạn.
- Hàng hóa được bảo quản, hạn chế tối đa việc hư hỏng, hao hụt nhằm tiệm tối đa phí mua vật tư, nguyên liệu.
- Tiết kiệm chi phí thuê nhiều nhân công trong quá trình quản lý và vệ sinh kho.
Các đơn vị, doanh nghiệp cần phải xác định mục tiêu xây dựng kho để làm gì? Từ đó đảm bảo các yếu tố phù hợp trong quá trình thiết kế kho như: kích thước, tỷ lệ kho trong nhà so với bên ngoài, loại hàng nào được lưu trữ trong kho, cấu trúc của kho,…
Vị trí kho hàng cũng cần tuân thủ theo nguyên tắc, đó là nên dựa vào Outbound Logistics – Dòng logistics đầu ra liên quan đến việc dịch chuyển hàng từ hóa điểm cuối cùng của dây chuyền sản xuất đến khách hàng.
Vì thế, khi thiết kế kho hàng các đơn vị, doanh nghiệp nên chọn vị trí kho hàng của mình gần các hãng vận chuyển để dễ dàng hơn trong việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng đến khách hàng. Tuy nhiên, cũng chú ý tạo sự thuận lợi cho phía đơn vị cung ứng. Nếu hài hòa được 2 yếu tố này thì sẽ tạo thuận lợi cho kho hàng của bạn được hoạt động thông suốt, thuận lợi.
Các doanh nghiệp cần phải liệt kê một số câu hỏi trước khi bắt tay vào thiết kế như:
- Trong kho sẽ diễn ra hoạt động gì?
Hoạt động diễn ra trong kho sẽ gồm những việc sau: tiếp nhận, lưu trữ, lựa chọn, đóng gói và gửi đi,…
- Các đặc tính của sản phẩm?
+ Cần hiểu trong kho sẽ lưu trữ những mặt hàng hóa, sản phẩm nào?
+ Nên lưu trữ hàng hóa trên sàn hay trên các kệ để hàng?
+ Có hàng hóa nào dễ vỡ, dễ hư hỏng cần phải xử lý hay không?
+ Khi xuất nhập hàng hóa có cần tuân thủ theo quy định gì không?
- Hàng hóa có tuân theo mùa vụ không?
Cần xác định hàng hóa trong kho có tuân theo mùa vụ không? Để từ đó thiết kế kho hàng đủ cho phép dung lượng lưu trữ cao nhất trong thời gian cao điểm để tránh quá dư thừa trong những tháng không thuộc cao điểm.
- Hàng hóa trả lại có cần phải xử lý không?
Nếu nhà kho của đơn vị, doanh nghiệp bạn phải thường xuyên xử lý các đơn hàng bị trả lại thì khi thiết kế kho hàng cần thiết kế thêm không gian dành riêng cho việc lưu trữ và xử lý các đơn hàng đó để đảm bảo hàng trả lại không bị tồn đọng.
FAST – một từ viết tắt thay mặt cho bốn yếu tố sau:
F – Flow (Dòng chảy)
Là một chuỗi các hoạt động được hoạch định một cách logic trong kho, đòi hỏi việc di chuyển đều không bị gián đoạn giữa dòng chảy nguyên vật liệu, con người cũng như các loại hàng hóa.
A – Accessibility (Khả năng tiếp cận)
Accessibility đòi hỏi từ hàng hóa đến các công cụ cần thiết mọi thứ cần được tiếp cận một cách nhanh nhất để có thể tối ưu hiệu quả.
S – Space (Không gian)
Không gian tối ưu sẽ là tiền đề cho các hoạt động diễn ra trong kho được thông suốt và hiệu quả. Hiện nay, các doanh nghiệp đã tận dụng tối ưu được không gian kho nhờ sử dụng, lắp đặt các hệ thống giá kệ chứa hàng,…
T – Throughput (Thông lượng)
Thông lượng là quá trình hàng hóa tương tác với không gian kho. Vì thế khi doanh nghiệp, đơn vị thiết kế kho hàng cần chú ý đến những khoảng thời gian có nhu cầu cao nhất để việc sản xuất luôn có thể được tăng cường đến mức tối đa.
Hệ thống quy trình cơ bản gồm 8 bước để cho ra một bản thiết kế kho chứa hàng phù hợp tối ưu mọi tiêu chí đã đề cập ở trên. Chủ doanh nghiệp cần chú ý trong quá trình làm việc với đơn vị thiết kế.
1. Xác định rõ yêu cầu, ràng buộc trong quá trình thiết kế.
2. Thu thập thông tin cơ bản.
3. Xác định rõ yếu tố để lập kế hoạch.
4. Nguyên tắc hoạt động kho cần làm rõ.
5. Đánh giá tính chất các thiết bị cần có trong kho hàng.
6. Bố trí thiết kế nhà kho theo các khu vực.
7. Tính toán thiết bị, nhân viên, lượng hàng
8. Dự tính chi phí thiết kế
Trên đây là những chia sẻ xung quanh chủ đề thiết kế kho hàng cho doanh nghiệp, tóm lại để doanh nghiệp sở hữu được một kho xưởng hiện đại với nhiều công năng, vận hành thông suốt cần tuân thủ theo những nguyên tắc gợi ý để đảm bảo tính khoa học chuyên nghiệp và an toàn.
