Khi bắt đầu dự án xây dựng nhà xưởng, một trong những câu hỏi quan trọng mà hầu hết chủ đầu tư đều đặt ra là: “Thời gian thiết kế nhà xưởng mất bao lâu?” Bởi lẽ, tiến độ thiết kế không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch thi công, mà còn quyết định đến thời điểm nhà máy đi vào vận hành sản xuất yếu tố then chốt trong tính toán chi phí và lợi nhuận.
Trên thực tế, không có một con số cố định cho thời gian thiết kế, bởi điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô nhà xưởng, loại hình sản xuất, mức độ phức tạp về công nghệ, cũng như quy trình pháp lý kèm theo. Tuy nhiên, nếu hiểu rõ các giai đoạn và biết cách tối ưu hóa từng bước, doanh nghiệp hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng hồ sơ thiết kế.
Trong bài viết dưới đây, BIC sẽ phân tích chi tiết các mốc thời gian thiết kế nhà xưởng, những yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ và cách doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát để đẩy nhanh quá trình này.
Thời gian thiết kế trung bình thường dao động từ 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy mô công trình và độ phức tạp trong yêu cầu kỹ thuật. Đây là khoảng thời gian cần thiết để đảm bảo bản vẽ vừa đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, vừa phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế của doanh nghiệp.
Dưới đây là bảng phân tích thời gian thiết kế ước tính theo từng nhóm diện tích nhà xưởng:
|
Quy mô nhà xưởng |
Thời gian thiết kế dự kiến |
|
Dưới 1.000m² |
10 – 15 ngày làm việc |
|
Từ 1.000m² đến dưới 5.000m² |
20 – 30 ngày làm việc |
|
Trên 5.000m² |
Từ 30 ngày tùy vào độ phức tạp |
Nhà xưởng nhỏ dưới 1.000m² thường là các công trình có kết cấu đơn giản, ít yêu cầu đặc biệt, nên thời gian thiết kế nhanh hơn – chỉ khoảng 10 đến 15 ngày. Đây là lựa chọn phù hợp cho xưởng sản xuất thủ công, kho chứa nhỏ, hoặc xưởng gia công đơn giản.
Nhà xưởng vừa từ 1.000m² đến 5.000m² thường phục vụ các dây chuyền sản xuất công nghiệp quy mô vừa, cần tính toán kỹ về mặt bằng, luồng di chuyển và hệ thống kỹ thuật. Do đó, thời gian thiết kế kéo dài hơn, khoảng 20 đến 30 ngày.
Nhà xưởng lớn trên 5.000m² hoặc có các yêu cầu kỹ thuật cao, hoặc kết hợp nhiều khối chức năng (văn phòng, kho, khu xử lý…) sẽ cần nhiều thời gian để xử lý chi tiết từ 30 ngày có thể lâu hơn nếu có thay đổi phương án trong quá trình thiết kế.
Việc ước lượng chính xác thời gian thiết kế không chỉ giúp chủ đầu tư chủ động trong kế hoạch thi công, mà còn là cơ sở để kiểm soát chi phí và điều phối nhân sự hiệu quả. Trong các phần tiếp theo, chúng tôi sẽ phân tích từng giai đoạn thiết kế cụ thể và các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ.'
Để hoàn thành một bộ hồ sơ thiết kế nhà xưởng hoàn chỉnh, quá trình thực hiện thường trải qua 4 giai đoạn chính. Mỗi giai đoạn đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng thiết kế và tiến độ chung của dự án.
Đây là bước khởi đầu quan trọng trong quy trình thiết kế nhà xưởng, nhằm nắm rõ điều kiện thực tế tại khu đất dự kiến xây dựng:
- Tiến hành đo đạc hiện trạng, xác định ranh giới khu đất.
- Đánh giá địa hình, địa chất và các yếu tố hạ tầng kỹ thuật hiện hữu.
- Thu thập thông tin pháp lý, quy hoạch và nhu cầu sử dụng của chủ đầu tư.
Một khảo sát kỹ lưỡng sẽ giúp tránh sai sót ở các bước sau và rút ngắn thời gian hiệu chỉnh bản vẽ.
Ở giai đoạn này, đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư sẽ đưa ra phương án bố trí mặt bằng sơ bộ, bao gồm:
- Vị trí nhà xưởng, văn phòng, nhà xe, kho, khu phụ trợ…
- Sơ đồ dây chuyền sản xuất và luồng di chuyển hợp lý.
- Dự trù phương án hạ tầng kỹ thuật cơ bản: đường nội bộ, cấp điện, cấp thoát nước.
Việc hoàn thiện phương án sơ bộ sớm sẽ giúp chủ đầu tư dễ hình dung tổng thể công trình và đưa ra các điều chỉnh cần thiết trước khi triển khai bản vẽ chi tiết.
Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong thiết kế nhà xưởng, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ môn:
- Bản vẽ kiến trúc: Mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt công trình.
- Kết cấu: Móng, dầm, cột, sàn, khung thép hoặc bê tông.
- MEP: Hệ thống điện, nước, thông gió, phòng cháy chữa cháy…
Tùy theo độ phức tạp của dự án và các tiêu chuẩn cần đáp ứng (như GMP, ISO, HACCP…), thời gian có thể kéo dài từ 7 đến 20 ngày hoặc hơn.
Trong nhiều trường hợp, hồ sơ thiết kế nhà xưởng cần được dùng để xin phép xây dựng từ cơ quan chức năng. Hồ sơ bao gồm:
- Bản vẽ kiến trúc, kết cấu, hạ tầng kỹ thuật theo mẫu quy định.
- Các giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất, quy hoạch.
- Văn bản thẩm định và xác nhận phòng cháy chữa cháy (nếu cần).
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi và tránh phát sinh điều chỉnh sau này.
Nắm rõ từng giai đoạn thiết kế không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ mà còn chủ động hơn trong phối hợp với đơn vị thiết kế và thi công.
Thời gian thiết kế nhà xưởng không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Việc hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lên kế hoạch, tránh bị động hoặc chậm tiến độ không đáng có.
Công trình có quy mô càng lớn, nhiều khối chức năng (nhà xưởng, văn phòng, kho, xử lý nước thải...) thì thời gian thiết kế càng kéo dài. Bên cạnh đó, các thiết kế có kết cấu phức tạp, đòi hỏi tính toán kỹ về tải trọng, độ bền hoặc phối hợp nhiều hạng mục kỹ thuật cũng sẽ làm tăng thời gian xử lý bản vẽ.
Tùy theo ngành nghề, loại hình nhà xưởng sẽ có yêu cầu thiết kế khác nhau. Ví dụ:
- Xưởng cơ khí nặng cần tính đến tải trọng lớn, móng sâu.
- Xưởng thực phẩm yêu cầu quy trình khép kín, kiểm soát vệ sinh nghiêm ngặt.
- Xưởng điện tử cần hệ thống làm mát, chống bụi, chống nhiễu điện từ...
Mỗi loại hình sẽ ảnh hưởng đến cả bố trí mặt bằng lẫn hệ thống MEP, từ đó ảnh hưởng đến tiến độ thiết kế.
Nếu nhà xưởng cần đạt các tiêu chuẩn quốc tế như GMP, ISO 9001, hoặc đáp ứng nghiêm ngặt về phòng cháy chữa cháy (PCCC), thời gian thiết kế sẽ kéo dài hơn để đảm bảo mọi chi tiết đều tuân thủ đúng quy định.
Ví dụ: Thiết kế nhà xưởng đạt chuẩn GMP đòi hỏi tính toán kỹ về luồng di chuyển, vật liệu hoàn thiện, kiểm soát môi trường... và cần nhiều bước thẩm định trước khi hoàn thiện hồ sơ.
Một yếu tố quan trọng nhưng thường bị đánh giá thấp là quá trình phản hồi và phê duyệt của chủ đầu tư. Nếu phản hồi bị chậm, chỉnh sửa phương án nhiều lần hoặc thay đổi yêu cầu giữa chừng, thời gian thiết kế sẽ bị kéo dài đáng kể.
Ngược lại, việc duy trì trao đổi nhanh chóng, rõ ràng và thống nhất ý tưởng từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian hiệu chỉnh và hoàn tất hồ sơ.
Đơn vị thiết kế có kinh nghiệm thực chiến và quy trình chuyên nghiệp sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian thiết kế mà vẫn đảm bảo độ chính xác và chất lượng bản vẽ. Họ cũng có thể lường trước các vấn đề phát sinh, đề xuất giải pháp tối ưu ngay từ đầu, từ đó tránh phải làm lại.
Tóm lại, để đảm bảo thời gian thiết kế nhà xưởng đúng tiến độ, chủ đầu tư cần chọn đúng đối tác, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng thông tin và phối hợp hiệu quả trong suốt quá trình làm việc.
Việc rút ngắn thời gian thiết kế không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ thi công mà còn giảm chi phí chờ đợi, sớm đưa dự án vào hoạt động. Dưới đây là một số giải pháp thực tế và hiệu quả mà doanh nghiệp có thể áp dụng:
Ngay từ khi bắt đầu, chủ đầu tư nên cung cấp cho đơn vị thiết kế các thông tin sau:
- Quy mô khu đất và giấy tờ pháp lý liên quan.
- Mục đích sử dụng, ngành nghề sản xuất, số lượng máy móc và công nhân.
- Các tiêu chuẩn cần đạt (GMP, ISO, PCCC... nếu có).
- Dự kiến kế hoạch mở rộng trong tương lai.
Càng rõ ràng từ đầu, thiết kế càng chính xác, hạn chế chỉnh sửa gây chậm tiến độ.
Một đơn vị thiết kế xây dựng chuyên nghiệp với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực nhà xưởng công nghiệp sẽ:
- Triển khai các bước khảo sát – thiết kế – pháp lý theo quy trình tối ưu.
- Chủ động đề xuất giải pháp hợp lý, giảm rủi ro thay đổi phương án.
- Giao tiếp hiệu quả, phản hồi nhanh trong từng giai đoạn.
Đơn vị thiết kế cũng thường có sẵn thư viện mẫu thiết kế, giúp tăng tốc độ lên phương án sơ bộ ban đầu.
Một nguyên nhân phổ biến khiến thời gian thiết kế nhà xưởng bị kéo dài là việc phản hồi từ phía chủ đầu tư chậm, thiếu thống nhất hoặc thay đổi nhiều lần. Giải pháp là:
- Cử một đầu mối làm việc xuyên suốt với đơn vị thiết kế.
- Duyệt và góp ý phương án đúng thời hạn đã cam kết.
- Trao đổi bằng văn bản rõ ràng để tránh hiểu nhầm.
Các công nghệ như 3D Rendering hoặc BIM (Building Information Modeling) giúp:
- Dễ hình dung công trình trước khi thi công thực tế.
- Phát hiện xung đột kỹ thuật (clash detection) sớm.
- Tối ưu hóa hệ thống kết cấu và MEP ngay từ bản thiết kế.
Nhờ đó, quá trình hiệu chỉnh nhanh chóng, tiết kiệm thời gian hơn so với thiết kế truyền thống.
Thay vì đợi hoàn tất toàn bộ thiết kế kỹ thuật rồi mới làm thủ tục pháp lý, chủ đầu tư có thể:
- Xin tư vấn pháp lý và lập hồ sơ xin phép song song với thiết kế.
- Nhờ đơn vị thiết kế hỗ trợ luôn phần thủ tục, giúp đảm bảo đồng bộ.
Điều này đặc biệt hiệu quả trong các dự án cần nộp hồ sơ xin phép xây dựng hoặc đánh giá tác động môi trường.
Giải pháp rút ngắn thời gian thiết kế nhà xưởng không nằm ở việc tiến độ nhanh, mà là làm đúng quy trình, đúng phối hợp và đúng đối tác. Nếu được chuẩn bị kỹ lưỡng và triển khai chuyên nghiệp, toàn bộ quá trình có thể hoàn thành trong thời gian nhanh chóng.
Thời gian thiết kế không phải là một con số cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô công trình, loại hình sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật và mức độ phối hợp giữa các bên. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, lựa chọn đơn vị thiết kế chuyên nghiệp và áp dụng quy trình hợp lý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian thiết kế mà vẫn đảm bảo chất lượng và tính pháp lý của hồ sơ. Hãy để BIC từ khâu khảo sát, thiết kế, lập hồ sơ xin phép đến thi công trọn gói. Liên hệ ngay để được tư vấn lộ trình thiết kế nhà xưởng phù hợp với doanh nghiệp bạn nhanh chóng, hiệu quả và tối ưu chi phí!
